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# 在メルボルン日本国総領事館
Consulate-General of Japan, Melbourne
Victoria, Tasmania and South Australia

## 発給申請（新規発給・切替発給）

1. 概要

   （新規発給申請）
   初めてパスポートを申請する時、現在お持ちのパスポートの有効期限が過ぎてしまった時、有効なパスポートは所持しているけれども氏名などの戸籍記載事項を変更した方で新規発給を希望する時に新規発給申請ができます。
   （切替発給申請）
   パスポートの有効期限が一年未満になった時や、査証欄の余白がなくなり(査証欄の増ページではなく)パスポートの切替を希望する時、本籍の都道府県名に変更があった時などに切替発給申請ができます。また、ICパスポートへの切り替えはいつでも可能です。

2. 申請に際して
   - 氏名など身分事項に変更があった方、本籍地都道府県名に変更があった方は、遅滞なく新規（切替）発給申請、または記載事項訂正申請をしてください。
   - 申請の時点で20歳以上の方は、有効期限が10年、または5年旅券の何れか一方を選択することが可能です。また、年少者は容貌の変化が著しいということ等理由から、20歳未満の方は5年旅券のみの申請となります。
   - 2000年4月1日以降、氏名に「オオ」または、「オウ」が含まれる方は、OHによる長音表記の旅券面記載も認められることとなりました。但し、2000年4月1日以降の旅券申請の際、OまたはOHの表記を選んでいただき、その後は原則として別の表記に変更することは認められませんので、ご注意下さい。
   - 姓を長音表記、または非ヘボン式ローマ字で表記する方は、ご家族で綴りが異なることがないよう、予めご確認の上、申し出てください。
   - 1995年11月の旅券法改正に伴い、親の旅券への子供の併記は出来なくなりました。子供についても一人一冊の独立した旅券が必要になります。
   - 乳幼児など本人署名が困難な場合、申請書表面の所持人自署欄は、法定代理人が代理署名することが可能です。また、裏面の申請者書名欄は、法定代理人が乳幼児の氏名を戸籍記載通りに署名し、併せて法定代理人欄に署名をして下さい。
   - 未成年者の旅券発給申請における注意点は、こちらをご参照下さい。
3. 必要書類
   - 一般旅券発給申請書　1通　＊当館備え付け。10年用・5年用共通。用紙記入例
   - 写真（縦45mm x 横35mm、無帽無背景で6ヶ月以内に撮影したもの）　1枚
     ＊パスポート申請用写真の規格について（外務省HP）
   - 現在所有する旅券(パスポート)　＊初めて発給申請する場合は本人確認書類
   - 戸籍謄(抄)本（6ヶ月以内に発行されたもの） 1通　＊新規発給申請時のみ
     ＊ただし以下の条件のいずれかに該当する場合は、切替発給であっても戸籍謄(抄)本の提出が必要です。
     1. 有効なパスポートを所持していない場合
     2. 記載事項に変更がある場合
     3. 新たに外国式の名前の表記(非ヘボン式氏名表記、別名併記)を希望する場合
     また当館において戸籍の確認が必要と判断する場合は、戸籍謄(抄)本の提出をお願いすることがあります。
   - 有効な豪州査証
   - 当該国の旅券(パスポート)または出生証明書　＊多重国籍者のみ
   - 当地発行の婚姻証明書　＊国際結婚している方のみ
   - 非ヘボン式ローマ字氏名表記等申請書　（記入例：別名併記用/非ヘボン式表記用）
     ＊当館備え付け。国際結婚し配偶者の姓の別名併記を希望する方や、非ヘボン式ローマ字表記を希望される方のみ。
     ＊初めて非ヘボン式ローマ字表記氏名を申出る方は、申請の際に「今後如何なる理由があろうとも旅券面上の表記を変更しないこと」を誓約していただきますので、ご本人が申請にお越し下さい。
4. 申請書の入手方法

   各種申請書は当館窓口にございます。
   事前に「一般旅券発給申請書」の入手を希望される方は、以下を当館にご郵送下さい。こちらから返送致します。

   - 返信用封筒(A4サイズの書類が入るもの)
     返信用封筒には、1ドル20セント分の切手をお貼り下さい。また、予め返送希望先の宛先を封筒に記入して下さい。
   - 以下を記載したメモ
     - ご希望の申請書類等(10年用、5年用、非ヘボン式氏名表記申出書)
     - 現有旅券のコピー(写真の頁、及び有効な豪州査証のある頁。また、訂正事項がある場合は、該当頁)
     - 申請者氏名、生年月日
     - 日中の連絡先電話番号
5. 申請方法
   - 申請は本人が来館して申請してください。郵送による申請はできません。
   - 本人来館が困難な場合は、申請者の指定した代理人(申請者の配偶者、若しくは2親等内の親族)による代理申請も可能です。※詳細は「代理申請」をご参照下さい。
   - 未成年者の申請には、親権者の同意が必要です。
     - 申請者が親権者と同居している方：一般旅券発給申請書の裏面に親権者の署名、もしくは両親(日本人)のどちらかが同伴して申請して下さい。
     - 親権者が申請者と別の居住地に滞在している場合：別紙同意書※PDFに親権者の署名が必要です。
     - ＊未成年者の旅券発給申請における注意点もご参照ください。
6. 受領
   - 旅券(パスポート)は、申請してから約1週間後に交付します。お急ぎの場合は、当館領事部にご相談ください。また、遠隔地から申請に来られる方は「遠隔地からの申請」もご参照ください。
   - 旅券(パスポート)の名義人ご自身のみが受領できます。必ず名義人本人が来館して受領する必要があります。代理受領、郵送による受領はできません。
   - 申請した旅券(パスポート)は発行後、できるだけ早く受領して下さい。発行後6ヶ月以内に受領されないと自動的に失効しますのでご注意下さい。
   - 旅券手数料は、受領時に現金にてお支払い下さい。
7. 旧旅券及び豪州査証
   - 旧旅券は、ＶＯＩＤ（表紙から渡航先欄、及びＩＣチップ部を穿孔）処理をして還付いたします。有効な豪州査証が旧旅券に貼付されている場合、その査証は有効です。豪州移民局にて新旅券に転記できます。
8. 受領後
   - 旅券裏表紙見返しの「所持人記入欄」を速やかにご記入下さい。
   - 豪州移民局へ、新旅券番号を届出て下さい。
     (参照) Department of Immigration and Citizenship HP
   - 新旅券氏名に変更のあった方は、豪州移民局へ届出てください。
   - 新旅券に査証を転記する必要がある場合があります。詳細は以下へお問い合わせ下さい。
     Department of Immigration and Citizenship HP
     TEL 131-881
   - IC旅券は電子製品を内臓していますので、強い衝撃を加えたり、高温の場所や磁気の強い場所に保管したりすると、ICチップに異常を来すおそれがあります。取扱い、保管には注意して下さい。
   - 紛失、盗難に十分注意し、管理にはお気をつけ下さい。
9. 発給手数料

   こちらをご確認ください。